Privacyverklaring

Deze privacyverklaring legt uit hoe Sales Architects omgaat met persoonsgegevens die we via onze website, per e-mail of telefonisch ontvangen, en hoe we ze beschermen.

Versie: 2026

Inhoud

1. 1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens
2. 2. Welke gegevens we verwerken en waarom
3. 3. Met wie we gegevens delen
4. 4. Hoe lang we gegevens bewaren
5. 5. Beveiliging
6. 6. Uw rechten
7. 7. Wijzigingen

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens

Sales Architects, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 67649645, Strawinskylaan 257, Amsterdam, is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. U bereikt ons via support@aipersoneelstraining.nl of telefonisch op +31 6 28 27 27 34.

2. Welke gegevens we verwerken en waarom

Offerteaanvraag of contactformulier

Als u het formulier op onze website invult, verwerken we uw naam, bedrijfsnaam (indien ingevuld), e-mailadres, telefoonnummer (indien ingevuld), het gekozen pakket of onderwerp, het adres van uw huidige website (indien ingevuld) en uw bericht. We gebruiken die gegevens om op uw aanvraag te reageren en om een offerte op te stellen. De grondslag is dat u ons daar zelf om vraagt: het nemen van maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst.

Contact per e-mail, telefoon of app

Als u contact met ons opneemt, verwerken we de gegevens die u ons stuurt om uw vraag te beantwoorden.

Klanten en opdrachten

Sluit u een overeenkomst met ons, dan verwerken we de gegevens die nodig zijn om die uit te voeren en te factureren, zoals naam, bedrijfsnaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer en factuurgegevens. De grondslagen zijn de uitvoering van de overeenkomst en onze wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale administratie.

Websitebezoek

Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen analyse- of advertentietrackers. Bij elk bezoek kan onze hostingpartij technische gegevens, zoals het IP-adres, tijdelijk verwerken om de website te kunnen tonen en te beveiligen.

De website laadt lettertypen van Google Fonts. Daarbij ontvangt Google uw IP-adres. We gebruiken dit omdat de lettertypen nodig zijn voor de vormgeving van onze pagina’s.

Websites van onze klanten

Verwerken we in opdracht van een klant persoonsgegevens, bijvoorbeeld via een formulier op de website van die klant, dan is die klant de verantwoordelijke en zijn wij de verwerker. Daarvoor gelden onze afspraken met die klant en, indien nodig, een verwerkersovereenkomst. Deze verklaring geldt daar niet voor.

3. Met wie we gegevens delen

We verkopen uw gegevens niet. We delen ze alleen met partijen die we nodig hebben om onze diensten te leveren, en alleen voor zover dat nodig is:

• Formspree, de dienst die de formulieren op onze website verwerkt en doorstuurt naar onze mailbox. Formspree is gevestigd in de Verenigde Staten.
• Hosting-, e-mail- en administratiepartijen, voor zover we die gebruiken om onze website, onze communicatie en onze administratie te verzorgen.
• Google, voor het leveren van lettertypen (zie hierboven).
• Overheidsinstanties, als we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Worden gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, dan gebeurt dat alleen met passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of een adequaatheidsbesluit.

4. Hoe lang we gegevens bewaren

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld. Aanvragen die niet tot een opdracht leiden, verwijderen we binnen een redelijke termijn. Gegevens van klanten bewaren we zolang de overeenkomst loopt en daarna zolang dat nodig is voor onze administratie. Facturen en de bijbehorende gegevens bewaren we zeven jaar, omdat de fiscale bewaarplicht dat voorschrijft.

5. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. Onze website is bereikbaar via een beveiligde verbinding (HTTPS) en toegang tot gegevens is beperkt tot wie die nodig heeft. Vermoedt u misbruik of een datalek, neem dan direct contact met ons op.

6. Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren, te laten verwijderen of de verwerking te laten beperken. U kunt bezwaar maken tegen verwerking en u kunt vragen om uw gegevens over te dragen. Heeft u toestemming gegeven, dan kunt u die op elk moment intrekken.

Een verzoek stuurt u naar support@aipersoneelstraining.nl. Om misbruik te voorkomen kunnen we u vragen zich te identificeren. We reageren binnen een maand.

Bent u het niet eens met de manier waarop we met uw gegevens omgaan, neem dan contact met ons op. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

7. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze website of dienstverlening verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.